ぱんたべ2一般参加概要

当イベントはアマチュア(同人)イベントであり、原作者様とは無関係非公認で出版社やその他企業との関わりはございません。
主催者も個人として運営しております。
また、スタッフはすべて有志の方々による協力のもとで成り立っております。

タイムスケジュール(予定)

サイトトップをご確認ください。

10:30 サークル/企業出展者入場開始
11:30 サークル/企業出展者入場終了予定時間
    サークル・スタッフ向け交流タイム実施
11:50 サークル・スタッフ向け交流タイム終了
12:00 開場
    前売り入場予定時間
13:00 当日券入場予定時間
会場内企画プレゼン大会「TALK TSUKUYOMI!!」開始
14:30 会場内企画プレゼン大会「TALK TSUKUYOMI!!」終了
15:30 即売会終了・アフターイベント(抽選会)開始
16:00 全参加者完全撤収時間

時間はすべて確約するものではなく、予定の時間です。当日の事情により前後する可能性があります。
混雑が認められた場合は入場制限・入れ替え制等を実施する可能性も御座います。

一般入場概要

入場方法が2種あります。
時間はすべて確約するものではなく、予定の時間です。当日の事情により前後する可能性があります。

なお、前売り券の販売開始は10月19日月曜21時頃~販売開始します。
時間になったら当ページ最下部に販売先URLを記載します。
(LivePocketを使用するため、使ったことない方は事前に登録をしておくことを推奨します。)

前売り券
LivePocket上での事前購入制 2300円(別途LivePocket側の手数料が必要)
11:00前後想定 整理券交換開始
12:00前後想定 入場 

当日券
当日販売 1500円 現金支払いのみ ※お釣りがないように、1000円札1枚+500円玉1枚をあらかじめご準備ください!
12:15前後想定 整理券交換・待機列形成開始
13:00前後想定 入場

前売り券事前購入方法

LivePocketサイトより事前購入をお願いします。

LivePocketでは先着で限定枚数発行ですが、入場時は下記「<重要>当日券の入場方法」にあるように、
入場は先着順ではありませんので、早くお越しいただいても有利になることはございません!

購入後(送金後)に表示される【QRコード】が、当日受付時に必要です。
前売り券の販売枚数には限りがございます。あらかじめご了承ください。

※購入時にはLivePocket側の手数料が掛かります。(チケット代の5%およびチケット1枚毎に165円)
※LivePocketの利用には別途会員登録が必要です。
※LivePocketの挙動に関する質問はLivePocket運営会社様へ問い合わせ頂く様お願い申し上げます。
※LivePocketでの購入がどうしても出来ない方は、準備会までお問合せください。

いかなる場合もご購入後の変更・払い戻しは行いません。万が一チケットを紛失された場合、再度ご購入いただく必要がございます。
当日入場に時間が要した・天候不順・交通機関の乱れ等何らかの事情により、会場にいる時間が減った等いかなる理由があっても払い戻しは一切致しかねます。

支払い方法

クレジットカード・コンビニ決済・LivePocketあと払い

決済の流れ

クレジットカード:即時決済されます。
コンビニ決済:LivePocketから送られるメールに記載の入金締切までにお支払いください。
LivePocketあと払い:購入完了時に請求が確定し、支払い義務が生じます。LivePocketあと払い詳細(LivePocketサイトに移動します)

<重要>前売り券の入場方法

・当日は当イベント受付でQRコード(スマートフォン画面、または紙に印刷したもの)をご提示いただき、「紙の整理券」と引き換えが必要です。
当日の通信トラブル等を未然に防ぐため、QRコードチケットはできるだけ事前に紙に印刷していただくか、スマートフォンのスクリーンショット等で保存した上でお越しください。

・入場は、「紙の整理券」に記載されている番号順です。
・番号はランダムです。先着順ではございません。引き換え後に、ご自身の番号の順に並んでください。
・集合時間について
各券入場時間の15分前までに、ご自身の番号の位置に並んでお待ちください。万が一時間に遅れた場合は、前売り券を持っていても最後尾になる可能性がございます。

・ご友人様と一緒に並びたい等の理由で連番をご希望される場合は、「紙の整理券」引き換え時に受付スタッフにお声がけください。
※連番用にご用意している整理券の枚数には限りがございます。引き換えのタイミングが遅い場合は、ご希望に添えないこともございますのでご了承ください。

・「紙の整理券」および「入退場用リストバンド(各券種別に色が分かれたリストバンド)」の再発行は一切いたしません。万が一紛失された場合は、再度ご購入いただくことになりますので、大切に保管してください。

当日券詳細

当日販売 1500円 現金支払いのみ
当日、当イベントの一般参加受付にてお支払いください。

お釣りがないようにぴったりの額面でお支払いをお願い致します!

※事前の手続き無しで当日一般参加費をお支払いの上で入場可能となります。
※入場定員に余裕がない場合は当日券販売を行わない可能性がございます。

<重要>当日券の入場方法

・12:15以降に会場へお越しください。

・当日現金支払い時に、「紙の整理券」をお渡しします。入場は、「紙の整理券」に記載されている番号順です。
・番号はランダムです。先着順ではございません。引き渡し後に、ご自身の番号の順に並んでください。
・集合時間について
各券入場時間の15分前までに、ご自身の番号の位置に並んでお待ちください。万が一時間に遅れた場合は、最後尾になる可能性がございます。

・ご友人様と一緒に並びたい等の理由で連番をご希望される場合は、「紙の整理券」引き換え時に受付スタッフにお声がけください。
※連番用にご用意している整理券の枚数には限りがございます。引き換えのタイミングが遅い場合は、ご希望に添えないこともございますのでご了承ください。

・「紙の整理券」および「入退場用リストバンド(各券種別に色が分かれたリストバンド)」の再発行は一切いたしません。万が一紛失された場合は、再度ご購入いただくことになりますので、大切に保管してください。
・既定数の「紙の整理券」引き渡し後は通常入場方法に切り替える予定です。

【全券共通】来場・待機列・入場順序に関する注意事項

来場時間について

徹夜および早朝の来場は固くお断りいたします。
入場は先着順ではありませんので、早くお越しいただいても有利になることはございません!
必ず各券に合わせた時間以降にお越しください。

待機列の形成および入場順序について

自発的に作られた列や自然発生的に作られた列、異なる場所に作られた列は一切無効とし、当準備会スタッフによって形成する列のみを有効とします。
無効となる列に関する責任は負いかねます。また、参加者同士のトラブルについても一切責任は負いかねます。

指定時間より早く会場周辺に集まる行為は、近隣への多大な迷惑となります。
そのため、指定時間前にご来場・待機されている方には、「入場順番の調整」や「入場のお断り」等のペナルティを課す場合がございます。

なお、待機列の形成を開始するタイミング、および列の形成方法につきましては、当日の状況等を考慮し、すべて当準備会スタッフの判断にて決定・実施いたします。
円滑なイベント運営を最優先とするため、誠に恐れ入りますが、参加者の皆様からの列形成に関するご意見、ご要望、ご指示等には一切お応えいたしかねます。
あらかじめご了承の上、当日はスタッフの誘導に従っていただきますようお願い申し上げます。

開場までの間においては、「紙の整理券」への引き換え後、または当日券をご購入いただいた後、必ずスタッフの誘導に従ってお並びください。
屋内以外の場所に待機列を形成する可能性もあります。天候・気温などへの対策、体調管理はご自分でくれぐれもご準備ください。
待機列形成後の列への割り込みや長時間列から離れられる等、他の参加者のご迷惑となる行為はご遠慮ください。

列を離れる際について

お手洗いなどで一時的に待機列を離れる際は、トラブル防止のため、必ず前後に並んでいる方へ一言お声がけいただきますようお願いいたします。

【全券共通】一般入場に関する補足

入退場について

入場時、簡易カタログ冊子1冊・「入退場用リストバンド(各券種別に色が分かれたリストバンド)」をお渡し致します。
※地図やサークル配置が確認できる簡易カタログ冊子です。サークルカットはオンラインでご確認頂く形となります。

QRコード・簡易カタログ冊子・「紙の整理券」・「入退場用リストバンド(各券種別に色が分かれたリストバンド)」の譲渡や転売は禁止です。

イベント中は「入退場用リストバンド(各券種別に色が分かれたリストバンド)」を外さないでください。こちらで再入場管理を行います。
なお、紛失時は再度一般参加費をお支払い頂く、もしくは入場列に並び直して頂きます。

定員に達したら、入場を一時的に制限致します。

アフターイベント(抽選会)はリストバンドをお持ちの方がご参加頂けます。
なお、情勢によっては、アフターイベントを中止とする可能性がございます。ご容赦ください。

会場について

即売会の会場はTKPガーデンシティ名古屋4階となります。
アパホテル〈名古屋栄駅前〉EXCELLENTの4階に会場があります。TKPガーデンシティ名古屋は4階と11階に部屋がございますが、当イベントは4階のみを借りています。
1階からエスカレータで2階へ上がり、2階のアパホテルフロント前を通過して奥のエレベータで4階にお上がりください。
※1階のエレベータに乗ると、一度2階でエレベータの乗り換えが必要です。

他フロアには別テナント様も入っているので、他フロアのテナントに立ち入らないでください。
アパホテルのフロントに滞留しないようにお願いします。

トイレは会場内にあるトイレのみをご使用ください。
トイレ及び手洗い場での自撮り等の撮影は禁止です。

会場内やビル内にて、長時間の居座りなどで他の利用者の方の迷惑とならないようにしてください。
一般の方々もおられますので、戦利品を並べての写真撮影等もご遠慮ください。
喫煙所は会場内にはございません。

駐車場はございません。
近くのコインパーキングをご利用頂き、路上駐車や他の会社の駐車場に停めない様に重々ご注意ください。

当イベントに関して、会場や各企業へのお問い合わせはお止めください。

撮影について

会場全体、ホール入り口付近、一般列、サークルスペースに向かっての撮影は禁止。
ビデオ通話や配信、ライブコマース等会場内での動画撮影・配信は禁止。

ご自身のサークルスペースの撮影は構いませんが、他のサークルが写らないようにご配慮ください(この場合は撮影受付不要)。
但し、フラッシュ撮影は禁止。

準備会スタッフが記録として会場全体の撮影をする場合がございます。
不審な撮影者、無断撮影、その他迷惑行為を見かけたら、お近くのスタッフ迄お知らせください。

チラシの配布およびチラシ置き場の利用について

本規定は「チラシ置き場への設置」および「会場内での全体配布」をご希望される方が対象です。
※出展者様がご自身のスペース(ブース)内でのみチラシを配布される場合、本手続きは不要です。

チラシの設置・全体配布には当日登録が必要です。ご希望の方は、見本を1部ご用意のうえ「総本部」までお越しください。

設置・配布できるチラシ

同人誌即売会に関する告知チラシ
その他、準備会が事前に許可したもの

設置・配布をお断りするチラシ

企業主体の宣伝チラシ
出展者個人の宣伝チラシ(※ご自身のスペース内での配布をお願いします)
連絡先の記載がない、発行者が読み取れないなど、責任の所在が不明確なもの
表記内容の実在性に乏しいと判断されるもの
その他、準備会が配布や設置を許可できないと判断したもの

注意事項

許可・登録がないチラシがチラシ置き場に設置されていた場合、不審物とみなし、直ちに撤去および処分いたします。

イベント開始前(サークル設営中)にチラシ配布や設置を希望される方へ

原則として、サークル設営時間より前のご入場およびチラシ配布はできません。
出展者・当イベントスタッフ以外の「チラシ配布のみを行う方」が、イベント開始前に先駆けて設営時間中に配布を希望される場合は、以下の規定にご了承ください。

①一般参加費のお支払い
受付にて一般参加費をお支払いいただいた後、ご入場となります。
②作業後の速やかな退出
配布作業が終了次第、または規定のチラシ配布時間が終了次第、速やかにご退出をお願いいたします。(一般入場開始までそのまま会場内に留まることはできません)
③再入場について
イベント開始後であれば、再度ご入場いただくことが可能です。

その他マナーについて

会場内は禁酒・禁煙です。

壁際の荷物での場所取りや座り込みはご遠慮ください。
会場内の備品および設備等には触れないようお願い致します。
ゴミは各自お持ち帰りください。
荷物置き場はございませんので、手荷物や貴重品は各自で管理してください。

サークル参加者以外の頒布行為は禁止です。
他の参加者に不快感や迷惑を与えるパフォーマンスは禁止です。
その他、運営の妨げになると判断した行為は禁止です。

当日はスタッフの指示に従ってください。
指示に従っていただけない場合にはご退場いただけない場合があります。
終了時間になりましたら速やかにご退場お願い致します。

なお、当イベントはアマチュア(同人)イベントであり、原作者様とは無関係非公認で出版社やその他企業との関わりはございません。
主催者も個人として運営しております。
また、スタッフはすべて有志の方々による協力のもとで成り立っております。

一般参加者による営業活動および領収書の発行について

当イベントでは、法人・個人事業主を問わず、準備会の事前許可のない営業活動その他の営利目的の行為を禁止しています。

■対象となる行為の例
・営業目的での名刺・チラシ等の配布
・クリエイターへのスカウト、勧誘
・商品・サービスの宣伝
・アンケートの実施、情報収集
・撮影会への勧誘
・取材
・営利撮影
※参加者同士の通常の交流を制限するものではありません。

■領収書の発行について
・準備会が発行する領収書の宛名は、お支払いされたご本人の個人名に限ります。その場でのお支払いについて、法人との取引実態を確認できないためです。
・法人名義での領収書は、事前に許可を受けた企業・個人事業主の方に限り発行します。

■違反時の対応
・許可のない営業活動を確認した場合は活動を中止いただき、状況によりご退場いただく場合があります。
・悪質な場合や中止に応じていただけない場合は、直ちにご退場いただくとともに、以後の当会主催及び関連イベントへの参加をお断りすることがあります。
・ご退場の際、参加費・入場料等の返金はいたしません。

■企業・個人事業主の方へ
視察・営業活動等をご希望の場合は、原則開催日の7日前までに準備会へお問合せください(それ以降および当日のお申し込みはお受けできません)。
申込時に、社名・ご担当者名・目的・当日の活動内容・来場人数をお知らせください。
許可した企業・個人事業主の方には、当日、準備会発行の許可証をご携行いただきます。
なお、イベントの趣旨にそぐわないと準備会が判断した場合、ご来場・活動をお断りすることがあります。判断基準等についてはお答えいたしかねます。
※同人誌即売会の主催の方等による非営利の営業行為には、【一般参加者による営業活動および領収書の発行について】は適用されません。

前売り券の販売先URL

販売開始は10月19日月曜21時頃~を予定しております。
時間になったらこちらに販売先URLを記載します。
(LivePocketを使用するため、使ったことない方は事前に登録をしておくことを推奨します。)